Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’École Rudolph Steiner – Association Raphaël, 6 avenue Georges-Clemenceau, 69230 Saint-Genis-Laval.

Contact relatif aux données personnelles : direction@ecole-steiner-lyon.org.

Données concernées

Selon votre démarche, nous pouvons recueillir :

• vos nom, prénom, coordonnées et lien avec l’enfant ;
• les informations nécessaires à une demande de contact ou de pré-inscription ;
• les messages et pièces que vous choisissez de nous transmettre ;
• les données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site ;
• avec votre accord, les informations liées à une inscription à nos communications ou aux notifications.

Merci de ne pas transmettre spontanément de données sensibles ou de documents médicaux par un formulaire général. L’école vous indiquera, si nécessaire, un canal adapté.

Finalités et bases juridiques

• Répondre à vos demandes : intérêt légitime de l’association à répondre aux familles.
• Étudier une pré-inscription : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Gérer la relation avec les familles : exécution de la relation contractuelle et respect des obligations légales.
• Envoyer des informations ou notifications : votre consentement, révocable à tout moment.
• Sécuriser et administrer le site : intérêt légitime à prévenir les abus et maintenir le service.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’école et, dans la limite nécessaire à leur mission, à ses prestataires techniques. Le site ou les formulaires peuvent notamment s’appuyer sur WordPress/Hostinger, Tally, Brevo/WonderPush et des outils de protection ou de mesure d’audience.

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les transferts doivent être encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.

Durées de conservation

• demandes de contact sans suite : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
• dossiers de candidature et d’inscription : pendant la durée nécessaire à leur étude, puis selon les obligations administratives, comptables ou légales applicables ;
• données de communication : jusqu’au retrait du consentement ou après 3 ans d’inactivité ;
• journaux techniques : pendant une durée limitée proportionnée aux besoins de sécurité.

Ces durées peuvent être prolongées lorsque la loi l’impose ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité lorsque celle-ci s’applique, ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.

Écrivez à direction@ecole-steiner-lyon.org en précisant votre demande. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Données concernant les enfants

Les démarches relatives à un enfant doivent être effectuées par son représentant légal. Les informations sont utilisées uniquement pour examiner la demande, organiser l’accueil et assurer le suivi administratif et pédagogique dans le cadre applicable.

Sites et formulaires externes

Lorsque vous suivez un lien vers un service externe, sa propre politique de confidentialité s’applique. Nous vous invitons à la consulter avant de transmettre des informations.